1月17日上午，2002年档案工作总结表彰会在行政楼201室举行。各学院、各部门分管档案工作的领导及专、兼职档案员50余人参加了会议。周应祺校长向10个档案工作先进集体或个人颁发了荣誉证书。会议由校办主任郑卫东主持。
档案室主任汪洁就2002年档案工作作了总结并提出今后工作目标。郑卫东主任认为，档案工作在学校各项建设事业，特别在90周年校庆，《校史》、《朱元鼎传》等编写过程中发挥了重要作用。先进集体代表、组织人事处徐美娟与先进个人代表、学报编辑部张海宁，就材料收集、整理、立卷、归档谈了各自体会。
周应祺校长指出：档案是学校90年辉煌历史的反映，是学校发展的见证。档案工作十分重要。他就今后如何进一步做好档案工作提出5点要求：1、档案工作是一项专业性、业务性比较强的工作，各学院、各部门要充分重视，第一把手要亲自抓，要设专人专岗，有专人关心负责；2、做好档案工作重在积累，要有敏感性、主动性，各单位、个人要善于收集、积累涉及学校、部门和个人发展的重要历史资料，如我校签定的协议、开设的第一门课、编写的第一本教材等；3、材料收集要细致，归档材料要真实、丰富，档案制度要完善；4、要充分发挥档案作用，在档案利用上要多宣传，使我校教职工更好地了解和利用档案；5、要运用先进技术、进行科学管理并要考虑使用效益，如新型材料的归档、电子档案馆的建立，目录分类和开放档案目录的公布等。
附：
2002年度档案工作先进集体：组织人事处、财务处、工会、研究生部
2002年度档案工作先进个人：张海宁、刘丽燕、张婷婷、马晓萍、王惠莉、陈鸣
档案室主任汪洁就2002年档案工作作了总结并提出今后工作目标。郑卫东主任认为，档案工作在学校各项建设事业，特别在90周年校庆，《校史》、《朱元鼎传》等编写过程中发挥了重要作用。先进集体代表、组织人事处徐美娟与先进个人代表、学报编辑部张海宁，就材料收集、整理、立卷、归档谈了各自体会。
周应祺校长指出：档案是学校90年辉煌历史的反映，是学校发展的见证。档案工作十分重要。他就今后如何进一步做好档案工作提出5点要求：1、档案工作是一项专业性、业务性比较强的工作，各学院、各部门要充分重视，第一把手要亲自抓，要设专人专岗，有专人关心负责；2、做好档案工作重在积累，要有敏感性、主动性，各单位、个人要善于收集、积累涉及学校、部门和个人发展的重要历史资料，如我校签定的协议、开设的第一门课、编写的第一本教材等；3、材料收集要细致，归档材料要真实、丰富，档案制度要完善；4、要充分发挥档案作用，在档案利用上要多宣传，使我校教职工更好地了解和利用档案；5、要运用先进技术、进行科学管理并要考虑使用效益，如新型材料的归档、电子档案馆的建立，目录分类和开放档案目录的公布等。
附：
2002年度档案工作先进集体：组织人事处、财务处、工会、研究生部
2002年度档案工作先进个人：张海宁、刘丽燕、张婷婷、马晓萍、王惠莉、陈鸣
（汪洁）