结合当前正在深入开展的教育思想大讨论活动，就如何加强机关与学院工作的有效配合和协调，校党委组织部、人事处于6月6日召开了专题座谈会，出席人员均是从机关到学院或是从学院到机关工作的同志。座谈会由周应祺校长主持，校党委副书记吴嘉敏参加了座谈。
渔业学院院长李家乐通过渔业学院在应对各种表格、获取资料信息中遇到的困难，以及在向教职工解释一些有关学校动向和安排时，由于信息不畅导致缺乏说服力的经历，谈了对信息相互沟通必要性的体会。
同样地，因信息沟通缺乏，任职两年来，教务处长吴建农也颇多感受了其中的酸甜苦辣。他列举了教务处在使用清华教务管理软件时，需要各课程教师提供其相关资料，表格几经下发，始终征收不齐，很大程度上影响了该软件的使用效果。另外，由于学校的信息数据动态维护不及时，也严重影响了各部门的办公效率。他认为，提高机关和学院办事人员的工作水平和协调能力，是搞好教学服务的关键。
人文学院总支书记胡金发曾在机关工作多年，针对机关改革后的岗位设置及工作运作中存在的问题，谈到各部门的负责人应注重营造良好的工作氛围、协调好下属的工作关系及调动人员的工作积极性。为了更有效提高服务质量、增强责任意识，胡金发老师建议建立首问负责制；就两校区教师课余时间紧、联络处理相关工作不方便的实际情况，他建议调整机关有关部门的工作时间，建立值班制。
校工会副主席朱镜联系在学院工作时的经验，谈了他对如何科学合理地核定及计算教师工作量的看法及建议，并强调完善有效的考核制度是促进各项工作有序进行的保证。
科研处处长程裕东建议，加大权力下放的力度，促进学院工作的主动和积极性。他根据学院和机关的不同特点，结合一些事例，认为培养和树立良好的职业观、敬业精神及忧患意识，是从业人员素质得以提高的必要基础。他建议改革机关人员设置体制，将机关和学院的管理人员统一流动和管理，组建一支高水平、高效率的教育职员队伍。
经贸学院党总支副书记宁波结合自己在开展工作中遇到的实际问题，尤其是学生工作有关经费因签字手续烦琐而影响工作效率等相关问题提出看法和改进的建议。
周校长指出，学校的进步与发展，有赖于各部门间的积极配合，尤其重要的是，要有效地协调好机关与学院间的各项工作，应视其为一项凝聚力工程。吴嘉敏副书记针对日常工作中存在的一些问题，强调了尽快完善和健全各部门数据库、加强信息的及时沟通和更新、提高办公效率的重要性。
渔业学院院长李家乐通过渔业学院在应对各种表格、获取资料信息中遇到的困难，以及在向教职工解释一些有关学校动向和安排时，由于信息不畅导致缺乏说服力的经历，谈了对信息相互沟通必要性的体会。
同样地，因信息沟通缺乏，任职两年来，教务处长吴建农也颇多感受了其中的酸甜苦辣。他列举了教务处在使用清华教务管理软件时，需要各课程教师提供其相关资料，表格几经下发，始终征收不齐，很大程度上影响了该软件的使用效果。另外，由于学校的信息数据动态维护不及时，也严重影响了各部门的办公效率。他认为，提高机关和学院办事人员的工作水平和协调能力，是搞好教学服务的关键。
人文学院总支书记胡金发曾在机关工作多年，针对机关改革后的岗位设置及工作运作中存在的问题，谈到各部门的负责人应注重营造良好的工作氛围、协调好下属的工作关系及调动人员的工作积极性。为了更有效提高服务质量、增强责任意识，胡金发老师建议建立首问负责制；就两校区教师课余时间紧、联络处理相关工作不方便的实际情况，他建议调整机关有关部门的工作时间，建立值班制。
校工会副主席朱镜联系在学院工作时的经验，谈了他对如何科学合理地核定及计算教师工作量的看法及建议，并强调完善有效的考核制度是促进各项工作有序进行的保证。
科研处处长程裕东建议，加大权力下放的力度，促进学院工作的主动和积极性。他根据学院和机关的不同特点，结合一些事例，认为培养和树立良好的职业观、敬业精神及忧患意识，是从业人员素质得以提高的必要基础。他建议改革机关人员设置体制，将机关和学院的管理人员统一流动和管理，组建一支高水平、高效率的教育职员队伍。
经贸学院党总支副书记宁波结合自己在开展工作中遇到的实际问题，尤其是学生工作有关经费因签字手续烦琐而影响工作效率等相关问题提出看法和改进的建议。
周校长指出，学校的进步与发展，有赖于各部门间的积极配合，尤其重要的是，要有效地协调好机关与学院间的各项工作，应视其为一项凝聚力工程。吴嘉敏副书记针对日常工作中存在的一些问题，强调了尽快完善和健全各部门数据库、加强信息的及时沟通和更新、提高办公效率的重要性。
（叶子）