财务与资产管理处搬迁服务两不误

发布日期:2004-12-21 责任编辑:本条信息已被查看了 531设置

    猴年岁末,财务与资产管理处在新的服务环境中以崭新的精神风貌迎接每一位服务对象。12月20日起,财务与资产管理处在新的行政楼二楼开始了对外服务,对外的服务分日常报销、学生事务两大服务区。
    17日至19日,按照学校的搬迁部署,财务与资产管理处进行了整体搬迁工作。杨昕处长对搬迁和服务两不误等工作做了部署和安排,倪国进副处长作为财务与资产管理处搬迁工作的指挥,为这次搬家,他好几天没有睡好觉,由于时间紧、人手少、任务急,为了保证财务资料、数据的安全及12月20日的正常对外服务,大家动足了脑筋,花费了大量的时间和精力,为了新办公室服务环境的美观和方便,从服务岗位的设置和布局;从服务柜台的尺寸大小与高低,财务与资产管理处作了精心的计算和安排。为保证搬迁工作的顺利进行,在12月10日,财务与资产管理处进行了具体搬迁动员、布置与分工,要求搬迁工作分工明细,措施到位,落实到人,并且要求在12月17日前,把2004年前的财务档案和资料按照学校规定要求归入学校档案。由于财务与资产管理处的所有资料都非常重要,为了防止搬迁工作中资料丢失现象,2004年度的所有需搬迁的资料都要求装箱编号入册,在搬迁过程中实行全程跟踪。朱红梅同志负责具体布置和落实搬迁工作,面对大量的财务档案和资料,从12月13日起,她就开始装箱编号入册等准备工作,为了保证财务档案安全,对每一件搬迁物品都编上号码, 其中有82箱档案、29只资料橱、15套电脑、1台服务器、21只办公台子、近40把椅子、5只保险箱和20余箱空白财务专用纸等等都编好了号码、使用人和新办公室位置。总共装了满满的四卡车,整个搬迁过程都有指定人照看,搬迁到位后及时进行验收和核对,由于准备工作比较充分,整个搬迁工作有条不紊,没有发生资料丢失或损坏现象。为了保证12月20日正常对外服务,12月18、19两天,财务与资产管理处全体人员在双休日集体上班,大家团结一致,发挥了团队精神,顾大家、舍小家,在搬迁完毕后立刻进行财务核算系统安装、调试、对外服务准备工作以及办公室清洁工作,很多同志从上午7点多工作到晚上8、9点种。左佳旭、李苹、陈然三位同志12月18、19两天正好被安排在成教学院新生收费工作,她们三人为了不影响成教新生的收费,便利用晚上时间继续工作;潘红英、徐慧之等同志的孩子很小,且都生了病,但这两位同志坚持到学校整理资料和做好准备工作;朱红梅同志在搬迁完成后还要负责财务档案室资料的上架还原,最后因为连日工作劳累,她在所有工作完成之后竟趴在自己的桌子上睡着了……
    按照校领导在搬迁视察中对财务与资产管理处提出“在优美的办公条件下,营造温馨的服务环境”的要求,财务与资产管理处全体同志将继续围绕学校的教学管理工作,以改革促管理,以管理促服务质量的提高,在服务环境改善的同时,进一步提高服务质量,以热情、耐心、仔细、周到的服务态度做好报销、接待等服务工作,以认真、严谨和实事求是的工作作风在服务中体现管理职能。通过规范服务、文明办公,使财务与资产管理处的服务对象更能够体味“温馨”的感觉。

(财务与资产管理处)

返回原图
/