教务处和学生处召开新学期联席会议

    2月21日上午，在学海路校区H楼203会议室召开本学期首次教务、学生联席会议，教务例会和学生例会参加人员共同出席了这次会议。会议由程裕东副校长主持，黄晞建副书记、副校长出席会议并作了重要讲话。
    11个学院通报了报到、注册和学生返校后的思想动态等情况。这次学生整体报到情况比较好，只是毕业班的学生报到率较低。对未按时报到的学生，各学院已与这些学生取得联系，并确认未按时报到原因及到校的具体时间。在学生报到、注册期间中，各学院还加强了对困难学生的关心和帮助。
    各学院还通报了开学第一天的教学运行情况。由于各学院在开学前都及时通知任课教师和上课学生，有关职能部门也对全校教学设施进行了仔细检查，因此开学第一天总体教学运行情况良好。
    在会上，有关职能部门通报了开学时的教学保障情况。教材基本到位，所缺的7门课程教材也将在第一周内发放到位；现教中心在开学前已将教师上课所需的教学软件全部安装完毕；后勤服务中心在寒假期间已对食堂和教室等进行了修缮，确保在新学期里为全校师生员工提供更优质的服务；后勤产业办对本学期新增的15间多媒体教室的管理提出建议，希望任课教师按有关规定办理笔记本电脑的借用手续。
    教务处和学生处就近期工作做了部署。学生处李兴华副处长要求各学院开学后将后续工作做好，要了解学生因欠学费而未能注册的情况，并及时与财务处沟通解决。教务处吴建农处长指出，开学后教师和学生的到位情况较以前有了大幅度提升，对特殊群体的学生工作做得也比较好，今后各学院应在提高教学质量内涵上多做工作。这次开学教学保障服务做得比较到位，后勤保障已经在引进质量保障体系，这说明我们的管理服务水平正在不断地提高。
    程裕东副校长要求各学院领导本着高度的责任意识做到对各项工作的有效执行，如果责任意识不强是很难保证整个学期的教学运行顺利开展。目前，在我们管理工作中有很多案例，他要求教务处和学生处注意收集整理，以后开专题会议进行研究，以此来提高大家分析问题和解决问题的能力。在学院层面上，教学和学生工作两个方面应该做到有机结合和充分沟通，事关教务工作应该由院长牵头组织协调，事关学生工作应该由书记牵头组织协调，这样才能做到信息及时沟通。
    黄晞建副书记、副校长指出，今天这种联席会议形式很好，教务和学生工作总体上要有人牵头，要加强沟通，这就像力学原理一样，只有两力的方向一致时才能形成合力，发挥最大作用，因此，书记和院长应该就某一工作主题分别进行牵头沟通。上学期在我们的管理中出现两个案例，希望各级管理人员能够从这两个案例中找出问题的症结所在并做到以后不再出现同样的问题。各个学院汇报的学生到校率较高，但与教务管理系统统计的注册率还有较大的差距，学院要具体了解问题出在哪里，应将学生工作做得再细一些。教务和学生系统是保证正常教学的主体，有问题和困难要及时沟通，这样才能把工作做好。