2011年4月11日,校友联络工作专题会在行政楼104召开,各学院负责校庆筹备的正职领导、院党委副书记、院办公室主任、学院校友工作联络员、人事处、学生处(团委)、研究生部、招毕办等部门负责人参加。会议由校长潘迎捷主持,出席校领导还有黄晞建、顾乃达。
首先,校办副主任李晔通报校友联络组工作情况:本学期先后召开的学校层面的校友会议、校友网站建设情况、校友信息数据库建设情况。招毕办副主任朱克勇通报《百名校友访谈录》情况。人事处处长郑卫东发言,校友资源不能遗漏,如成教学院、经管学院等的干修班学员,曾在学校任职、但因种种原因现已离职的教师等等都属于校友范畴;可依托历届毕业留校教师的力量,由点及面,形成对应各届、各专业的校友联系网络。
副局级巡视员顾乃达指出校友信息数据库建设是做好后续工作的基础和保障,请学院领导加强督促指导。新版校友在线的校友信息、毕业照等内容需要学院加大工作力度,4月14日相关校领导与院领导将听取各学院校友网站进展情况汇报,5月10正式开通以后,学院落实专人做好日常维护和信息更新。各学院对每年的优秀毕业生、班干部和班级联络人,要做好信息跟踪,保持联系。校党委副书记、副校长黄晞建着重指出学院务必要努力做好校友联系的基础工作,可发动学院的教师,积极提供信息。
校长潘迎捷总结并部署下阶段工作。校友工作以学院为主,抓好落实,充分调动人员积极性。每学院要统计培养了多少学生,联络了多少学生,尽可能的搜全,并争取让更多校友知晓2012年百年校庆。各学院要成立校友分会(以专业、行业、届别等形式划分),有效开展校友工作,并纳入全校校友工作体系,学院要尽快召开成立大会。要注重发挥在校教授专家、离退休老同志、学生政工干部等方面的作用,共同做好校友工作。各学院要下大功夫建设并维护好校友信息数据库,以百年校庆为契机,从基础工作入手,全面彻底地整理补充历届毕业照,丰富学院档案。各学院要开展形式多样的校友返校活动,全心全意地做好校友返校的接待工作,重要活动要及时与校友会办公室沟通。
相应职能部门要支持配合学院开展校友工作,请学生处(团委)、研究生部、招毕办配合支持学院提供毕业照、校友联系方式等工作,学生处(团委)要培育在校学生的校友意识,校友工作要从在校学生抓起,要有意识地培养一批在校生骨干,鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。今年,团委、招毕办、校友会等可策划一些校友主题活动:万名校友留言录、暑期千名学生访问校友行、千名校友论坛(开展职业生涯)、一封给校友的公开信等等。
学校拟成立校友接待中心,为校友提供服务。成教学院务必重点加强对各类培训班校友名单收集,这是为院校发展谋求外部支撑,为省市地方校友会增添新鲜血液。同时加强地方校友和海外校友联络。
做好校友工作是事关学校未来、对学校的长远建设和发展具有战略意义的一项重要任务。做好校友工作,关注校友、关爱校友是学校应尽的责任与义务。让我们一起努力为百年校庆鼓劲喝彩!
首先,校办副主任李晔通报校友联络组工作情况:本学期先后召开的学校层面的校友会议、校友网站建设情况、校友信息数据库建设情况。招毕办副主任朱克勇通报《百名校友访谈录》情况。人事处处长郑卫东发言,校友资源不能遗漏,如成教学院、经管学院等的干修班学员,曾在学校任职、但因种种原因现已离职的教师等等都属于校友范畴;可依托历届毕业留校教师的力量,由点及面,形成对应各届、各专业的校友联系网络。
副局级巡视员顾乃达指出校友信息数据库建设是做好后续工作的基础和保障,请学院领导加强督促指导。新版校友在线的校友信息、毕业照等内容需要学院加大工作力度,4月14日相关校领导与院领导将听取各学院校友网站进展情况汇报,5月10正式开通以后,学院落实专人做好日常维护和信息更新。各学院对每年的优秀毕业生、班干部和班级联络人,要做好信息跟踪,保持联系。校党委副书记、副校长黄晞建着重指出学院务必要努力做好校友联系的基础工作,可发动学院的教师,积极提供信息。
校长潘迎捷总结并部署下阶段工作。校友工作以学院为主,抓好落实,充分调动人员积极性。每学院要统计培养了多少学生,联络了多少学生,尽可能的搜全,并争取让更多校友知晓2012年百年校庆。各学院要成立校友分会(以专业、行业、届别等形式划分),有效开展校友工作,并纳入全校校友工作体系,学院要尽快召开成立大会。要注重发挥在校教授专家、离退休老同志、学生政工干部等方面的作用,共同做好校友工作。各学院要下大功夫建设并维护好校友信息数据库,以百年校庆为契机,从基础工作入手,全面彻底地整理补充历届毕业照,丰富学院档案。各学院要开展形式多样的校友返校活动,全心全意地做好校友返校的接待工作,重要活动要及时与校友会办公室沟通。
相应职能部门要支持配合学院开展校友工作,请学生处(团委)、研究生部、招毕办配合支持学院提供毕业照、校友联系方式等工作,学生处(团委)要培育在校学生的校友意识,校友工作要从在校学生抓起,要有意识地培养一批在校生骨干,鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。今年,团委、招毕办、校友会等可策划一些校友主题活动:万名校友留言录、暑期千名学生访问校友行、千名校友论坛(开展职业生涯)、一封给校友的公开信等等。
学校拟成立校友接待中心,为校友提供服务。成教学院务必重点加强对各类培训班校友名单收集,这是为院校发展谋求外部支撑,为省市地方校友会增添新鲜血液。同时加强地方校友和海外校友联络。
做好校友工作是事关学校未来、对学校的长远建设和发展具有战略意义的一项重要任务。做好校友工作,关注校友、关爱校友是学校应尽的责任与义务。让我们一起努力为百年校庆鼓劲喝彩!
(撰稿:陈祺)