成功、精彩、难忘的第九届亚洲渔业和水产养殖论坛近日在我校落下帷幕。后勤服务中心举全中心之力,早准备、早安排,圆满完成了论坛的各项相关后勤保障任务。
交通服务部承担了接站、摆渡和送站工作。据不完全统计接(送)站、摆渡及其他用车220多车次,其中接站(送站)达89车次,宾馆学校等摆渡车115车次。
接待服务中心负责参会嘉宾的住宿及会后旅游安排。为满足千余名参会嘉宾的住宿、旅游需求,接待服务中心去年就展开了前期准备工作,先后多次走访了学校周边十几家酒店及春秋旅游公司,对各酒店的住宿环境进行了实地考察,制订了10条旅游路线以满足国内外宾客的不同需求。会议期间,工作人员风雨无阻在酒店短驳车辆接站点,联系酒店车辆、协调志愿者确保准时准点接送嘉宾。接待服务中心共接待了约663位来自亚洲各国的参会嘉宾。
耐心的解答、真诚的微笑、热情的后勤服务工作给参会嘉宾留下了宾至如归的美好印象,体现了后勤服务中心全体员工锐意进取、乐意奉献的精神面貌,更以优质的服务展现了后勤服务中心坚实的保障服务能力。

交通服务部安全接送宾客200余次

接待服务中心接待参会嘉宾600余人
自本学期初起,饮食服务中心就开始制定餐饮工作的方案,并提前做了许多准备工作。在4月11日的经理例会中,饮食中心公布了方案中各个环节和岗位的负责人,合理调整安排人手,并决定第一餐厅二楼暂停营业三天,腾出人手和场地专为亚洲渔业论坛的饮食做保障,并要求其他餐厅加大论坛期间供应量,满足分流学生的就餐要求。在此次论坛期间,饮食服务中心共向参会人员提供了3次午餐、1次冷餐会和1次早餐,总就餐人数约达到2600人次,来宾普遍感觉对此次论坛期间的饮食工作满意。交通服务部承担了接站、摆渡和送站工作。据不完全统计接(送)站、摆渡及其他用车220多车次,其中接站(送站)达89车次,宾馆学校等摆渡车115车次。
接待服务中心负责参会嘉宾的住宿及会后旅游安排。为满足千余名参会嘉宾的住宿、旅游需求,接待服务中心去年就展开了前期准备工作,先后多次走访了学校周边十几家酒店及春秋旅游公司,对各酒店的住宿环境进行了实地考察,制订了10条旅游路线以满足国内外宾客的不同需求。会议期间,工作人员风雨无阻在酒店短驳车辆接站点,联系酒店车辆、协调志愿者确保准时准点接送嘉宾。接待服务中心共接待了约663位来自亚洲各国的参会嘉宾。

冷餐会

门诊部为会议提供医疗保障
本届会议的层次高、外宾多,门诊部为论坛医疗保障做了充分准备,制定了相应的应急预案;与南汇中心医院建立绿色通道;并且外宾可直接转入具有外籍人员保险资质的东方医院就诊;提前备足急救药品、器械。会议期间分别在主会场和二教设立医疗服务点。在医务人员少的情况下,为了既不影响师生的日常门诊服务,又要保证会议现场医疗保障工作,因此医务人员顾不上休息,随时待命、听从上级领导安排。医疗服务点先后接诊了32位患者,其中有韩国、日本、美国、加拿大以及台湾学者26人,得到及时有效治疗。有位韩国学者因血压高致头晕不适,在门诊部密切观察5个多小时,临别时,他对门诊部医护人员的悉心照料和精心治疗,一再表示感谢。耐心的解答、真诚的微笑、热情的后勤服务工作给参会嘉宾留下了宾至如归的美好印象,体现了后勤服务中心全体员工锐意进取、乐意奉献的精神面貌,更以优质的服务展现了后勤服务中心坚实的保障服务能力。
(撰稿、摄影:陆文宣 吕敏 王春燕 王乐冰)