由中国延安精神研究会主办、上海市延安精神研究会承办的“纪念中国共产党成立九十周年理论研讨会”日前落下帷幕。我校各部门通力合作、精心准备、周到服务,圆满完成了此次研讨会的各项组织、协调工作。
此次研讨会层次高、规模大、出席范围广,出席人员年纪偏大,因此组织任务十分艰巨。作为承办方,我校于去年年底开始筹备,克服了许多困难。前期,我校多次向市委宣传部、市社联等相关部门打报告、申请,多方筹集会议资金,并积极争取市领导的参与和支持。会议举办前期,组织方案和会务手册几易其稿,力求完美。校党委书记虞丽娟,校长潘迎捷,校党委副书记、副校长黄晞建等校领导高度重视,多次亲临会场考察。会议服务机构分工明确,领导小组下设秘书组、接待组、会务组、宣传组、后勤保障组、参观组、材料组和志愿者组等8个小组。在各级领导的关心和支持下,各小组各司其职,互相配合,通力合作,切实保证了研讨会的顺利召开。
此次研讨会层次高、规模大、出席范围广,出席人员年纪偏大,因此组织任务十分艰巨。作为承办方,我校于去年年底开始筹备,克服了许多困难。前期,我校多次向市委宣传部、市社联等相关部门打报告、申请,多方筹集会议资金,并积极争取市领导的参与和支持。会议举办前期,组织方案和会务手册几易其稿,力求完美。校党委书记虞丽娟,校长潘迎捷,校党委副书记、副校长黄晞建等校领导高度重视,多次亲临会场考察。会议服务机构分工明确,领导小组下设秘书组、接待组、会务组、宣传组、后勤保障组、参观组、材料组和志愿者组等8个小组。在各级领导的关心和支持下,各小组各司其职,互相配合,通力合作,切实保证了研讨会的顺利召开。
本次研讨会共接待省部级领导14位
材料组会议期间共分发材料4000余份
后勤保障组每天起早贪黑接送站,会议期间共出车近200次
接待组每天深夜讨论、调整第二天出席活动的名单及座次
每个考察点工作人员都会提前踩点,精心安排
本次研讨会,我校提供了全方位、周到的服务。据不完全统计,本次研讨会期间,我校共派车近200次用于接送与会代表;医疗保健方面,专门从曙光医院邀请两位临床副主任医师坐镇会场,如与会人员有看病需要,只需拨打医疗电话,则提供上门服务;参与本次会议的70岁以上老同志有近30人,考察期间,都安排专门的志愿者一一跟随照顾;会议期间,共分发材料4000余份;同时注重细节服务,在每位与会代表的证件背后都印有相关工作人员的联系方式和参观所乘车号,工作人员用餐一律安排在与会代表用餐完毕之后,考察出行前会通报天气变化等等。潘迎捷校长、黄晞建副书记深夜慰问坚守岗位的志愿者
材料组志愿者忙碌的身影
接待组志愿者耐心解答、服务
考察期间,每位年纪较大的同志都配有专门的志愿者
李铁映同志考察学校期间专门感谢志愿者并合影留念
研讨会期间,由来自校办、组织部、宣传部、人事处、教务处、科技处、研究生部、团委、招毕办、实验与设备管理处、社科部、后勤管理处、后勤服务中心、资产经营公司、海洋科学学院、食品学院等部门组成的工作组常驻会场,每天加班至深夜。尤其值得一提的是我们可爱的志愿者们,每天起早贪黑,处处有着他们忙碌的身影。我校工作人员和志愿者们耐心的解答、真诚的微笑、热情的服务,得到了与会者一致的好评,尤其得到省部级领导的交口称赞,李铁映同志与会期间,还专门与志愿者代表座谈、合影。(撰稿:于光磊)