精心安排全力投入 后勤服务中心顺利完成2011年迎新工作

发布日期:2011-09-05 责任编辑:本条信息已被查看了 2303设置

       2011年8月25-26日是我校2011级新生入学报到的日子,后勤服务中心精心组织、周密安排,通力协作,接待新生和家长近3000人次,圆满完成各项迎新后勤保障工作。
       迎新第一天一大早,后勤服务中心下属社区管理中心、交通服务中心、综合管理部等专门组织人员和车辆前往上海火车站、上海南站和龙阳路地铁站等地开展迎新工作,专门制作道路导引牌,安排学生志愿者在各路口引导学生和家长快捷到达学校。

龙阳路接站

寝室楼报到

后勤百事通中心办理相关手续

新生就餐

组织新生体检

搬到小区的教材

       为满足外地来校新生家长住宿需要,接待服务中心根据实际情况,提前制定了切实可行的接待方案,多方联系周边宾馆,做好服务。截至8月27日新生注册结束,接待服务中心共接待新生家长815人次,其中研究生交流与培训中心接待了302位新生家长,安排周边宾馆接待了513人次,让新生家长来的舒心、住的放心。
       为保证在新学期开始后能够全力以赴承担起全校每日几万人次的供餐任务,学校投入资金排风管道进行了更换与清洁,在新学期正式开始前,饮食服务中心召开全体管理人员会议,部署新学期工作,要求各食堂以崭新面貌迎接新生,通过抓管理、保质量、求创新,将服务落到实处。迎新日当天,餐饮中心主要承担新生饭卡全天候充值、为无卡人员提供现金收银服务等,并从早晨5:30工作人员到位,在就餐环境和菜品质量上下功夫,力争为学生提供美味可口的饭菜,让学生满意,让家长放心。
       为让远道而来的新生迅速融入校园生活,社区服务中心精心组织、周密安排,第一时间让3000余名新生全部顺利报到,发放火车站托运行李250件,发放学生床上用品1384套,新生宿舍各类维修1000余件。在学校各部门的大力支持下,社区的迎新工作安全、有序、圆满地完成。
       作为上海高校后勤第一家“一门式”服务实体,后勤百事通中心为新生提供办理一卡通卡务、水电报修、交通预订、勤工助学、客房预订、失物招领等现场服务。截止8月26日共办新生校园卡3940张总金额达374232.5,其中本科生3285张共计金额310432.5、研究生655共计金额63800;共出售保管箱842个,床上用品1244份。高效快捷的服务赢得新生及家长的肯定。
       今年教材供应模式由班级发放改为个人现售发放, 2011级新生按照招生人数发放,扣除爱恩学院、高职学院及专升本学生,今年教材应发人数为2713人,8月30~31日实际发放人数为2580人,还有133人未来领取。2008、2009、2010级学生:发放情况是网上预订教材学生人数为5767人,9月3~4日发放人数为5397人,还有370人未来领取。教材零售已经从9月3日开始供应。专升本学生和研究生采用零售方式供应。其中研究生安排在9月1~2日期间领取,专升本从9月3日开始供应。高职学院安排在9月4日发放,成教学院安排在9月3日发放,已顺利发放完毕。
       8月28日、30日、31日,校门诊部在学生处、后勤管理处、现教中心、保卫处以及各学院的大力支持下,顺利完成了对研究生、本科生等新生的体检工作。本次体检首次使用公共卫生管理软件系统,有效地提高了体检效率,首次实现了无纸化操作,同时建立了新生健康档案。

(撰稿:邵凌云)

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