2012年5月3日上午，我校在行政楼104会议室召开本学期第二次校长办公会议。校长潘迎捷、校党委副书记吴嘉敏，校党委副书记、副校长黄晞建，副校长黄硕琳、副局级巡视员顾乃达，各部门负责人、各学院院长参加了会议。会议由潘迎捷校长主持。
会上，机关有关职能部门负责人分别对本学期相关工作做了通报。人事处郑卫东处长通报了2012年学校招聘人员情况、宣传部江卫平部长通报了暑假前校庆主要工作、学生处朱克勇副处长通报了2012届本科生的就业情况和2012届本科生毕业典礼安排情况、外事处钟俊生副处长汇报了外事及港澳台工作、科技处李柏林处长和王伟江副处长分别通报了科研经费管理办法及今年科技成果奖申报情况、研究生部施志仪部长通报了研究生就业和毕业典礼安排情况、财务处王宪怡副处长通报了一季度学校财务运行情况。校纪委常务副书记胡金发布置了校务公开和处级领导干部经济责任审计工作；会议还审议通过了2012-2013学年校历安排。
校领导分别就分管工作作了指示。校党委副书记吴嘉敏强调，为加强对青年教师和学生校史校情教育，要求涉及到的学院积极配合，做好学校“三史”宣讲活动；同时，我校百年校志即将出版、印刷，要求各部门、学院对负责部分做最后的修改、校对和补充，充分展现我校百年办学的辉煌历史，为百年海大献上一份真挚的生日礼物。
校长潘迎捷作总结讲话，并强调了有关工作。关于引进人才工作，潘校长强调指出，各学院要扎实认真地做好人才引进工作，工作中不仅要主动出击、千方百计想办法、满腔热情，同时要讲对引进人员明确发展定位、工作任务、工作条件和工作待遇。关于校庆工作，潘校长指出，学校目前已经开展了大量的工作，取得了很好的成效，希望我们在暑假放假前再一次掀起迎百年校庆的高潮，要求各学院、各部门积极主动加强校友联络，落实环境布置、积极筹措社会捐助，同时希望教职员工、学子和广大校友主动参加校庆各种活动，以多种形式为学校百年庆典贡献自己的力量。
（撰稿：陈健）