5月30日，作为百年校庆系列活动之一，由我校承办，上海高校档案学会主办，上海市教委、上海市档案局指导的上海高校档案工作研讨会暨《中外校史编纂要览》首发式在行政楼104会议室举行。校党委书记虞丽娟，上海市教委办公室副主任许波、上海市档案局业务指导处副处长忻思佳、上海高校档案学会理事长、复旦大学档案馆馆长周桂发，以及来自兄弟高校的30余位领导和专家出席会议。
校党委书记虞丽娟对大家的到来表示热烈欢迎。她指出：随着大学内涵建设的逐步推进，大学校史研究作为大学文化传承的重要纽带，近年来日趋活跃。由日本学者编著，我校王海涵、黄敏老师编译，复旦大学出版社出版的《中外校史编纂要览》），为校史研究提供了一本有价值的参考书。校史研究使大学在历史关照中获得审慎思考——这构成大学不断承前启后、与时俱进的动力。而这正是加强大学内涵建设的基本前提，也是塑造大学精神、推进大学文化建设的重要基础。该书日文字数40余万字，译为中文后为22万4千余字。虞书记还指出，校史研究的基础是档案。没有档案，研究犹如空中楼阁。因此，加强档案工作十分迫切而重要。
上海市教委办公室副主任许波在讲话中指出，要珍惜当前档案工作发展的良好环境，“为党管档，为国守史”，充分发挥档案工作对高校内涵建设的功能和作用；同时，要建设研究型、开放型、高水平档案工作。文化建设是大学的灵魂。档案工作在其中扮演着基础性的重要角色。上海海洋大学重视档案工作与校史研究，表现出较强的进取精神，值得学习与肯定。
上海市档案局业务指导处副处长忻思佳指出，今年的5月9日至6月9日是市档案局确定的档案宣传月。举办今天的研讨会，为活动月平添了一道风景。她指出，档案工作与校史研究，对于培养师生爱国荣校的精神具有重要作用。档案工作可主要归结为收、管、用。“用”是其中一个重要环节。大学档案要多为大学文化建设和校史研究提供服务。
会上，我校外国语学院日语系副教授王海涵介绍了编译《中外校史编纂要览》的经过。他介绍该书日文本在日本是孤本。学校原党委书记叶骏得到此书后，于2007年交与宁波老师，提出如能译成中文，将对校史研究颇有价值。后在外国语学院领导支持下，他勇担此书的编译工作。他感到“他山之石，可以攻玉”，编译这本书尽管颇具挑战，但很有价值。该书在出版时，得到复旦大学出版社社长杜荣根的支持并亲自担纲责任编辑。其间，前后进行6次修改，保证了出版质量。
华东师范大学档案馆馆长朱小怡认为《中外校史编纂要览》具有借鉴意义。比如东京大学的校史研究，强调了档案收集与利用的重要性，有不少值得借鉴之处。档案为校史研究提供了基石，提供了去伪存真、去粗取精的依据。深入研究校史是大学文化建设的基石，也是大学文化建设的重要内容。
上海高校档案学会理事长、复旦大学档案馆馆长周桂发在讲话中指出，通过校史研究，我们发现复旦大学与上海海洋大学很有渊源。原来复旦在吴淞的老校址，后来就成为江苏省立水产学校校址，就是上海海洋大学前身。长期以来，我们很想知道世界一流大学是如何管理档案、编修校史的，《中外校史编纂要览》为我们提供了借鉴。要感谢叶骏书记有这个意识、学院热心支持、王海涵老师用心编译，终于数年磨一剑，喜结硕果，为我们提供了一本有价值的参考书。
上海交通大学档案馆副馆长袁继军、华东理工大学档案馆馆长陆宪良、同济大学档案馆馆长朱大章、上海大学档案馆馆长徐国明等也纷纷发言。我校外国语学院党委书记、常务副院长齐亚丽，现代信息与教育技术中心直属支部书记、副主任李勇军等也参加了会议。
（撰稿：萧仕文）