——水产与生命学院学生服务中心
为了进一步促进学生的全面发展,进一步提高全院学生的整体素质,深入开展“三风”建设,水产与生命学院在学生教育管理工作中,勇于实践,不断创新,于2011年初开始筹建学生服务中心框架,全面关注学生未来发展,目前已经趋于完善,效果凸显。
学生服务中心具体包括,团委、学生会、党员服务中心、职业发展中心、心理辅导中心、创新服务中心、易班工作站、学生事务中心、学生资助中心、水族科学服务部、水环境服务部等11个学生组织。每个组织都有自己的专属职能,负责一个方面的具体工作,各司其职,为学生提供各种需要的服务,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务主动性,全面服务于全院学生的成长成才。
一、实施方法与过程
首先,在尊重学生自主权的基础上,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用,指导学生成立各种专门的学生组织,如党员服务中心、职业发展中心、创新服务中心等,他们共同组成了学生服务中心的核心框架。
其次,建立一系列的工作制度,采取一系列具体措施,明确分工,强调责任,使各个具有专门职能的学生组织与各位辅导员、每个班级,相互配合,协同工作,共同构成学生服务中心——学生组织——班级联络人三级完整体系。
最后,学生服务中心采取了一系列措施,努力提高学生教育管理工作效率和效果,如实行素质教育综合评定计划,对每位同学的所有日常行为进行考核记录;实行学生干部一体化管理,对所有学生干部实行统一招聘,统一培训,统一调度;推进学院学生工作信息化建设,全面推行无纸化办公,信息化办公。
学生服务中心在易班上建立专门的虚拟组织,每个下属部门也都有专门的虚拟组织,通过易班网络为全院学生提供全面的服务和指导,及时解决学生遇到的困难和问题。在学生服务中心中,团委负责团组织管理、团支部活动指导和开展等;学生会负责全院学生的生活和学习服务;党员服务中心负责全院的党建工作指导和服务;心理辅导中心负责全院学生的心理健康教育及活动开展;创新服务中心负责学生创新教育和创新项目管理等;易班工作站负责学院易班网站维护,活动开展;学生事务中心负责日常事务处理;学生资助中心负责贫困学生的资助工作;水族科学服务部和水环境服务部负责科学商店的管理和维护。
学生服务中心的所有下属部门,通过易班平台进行网络协同工作,建立全新的网络工作模式,充分发挥网络快速传播的特点和易班的各种功能,促进各项日常工作的开展,提高工作效率。学生服务中心还与各班的班干建立直接联系,构成全院统一的立体系统,处理各种日常工作,减轻各位辅导员和任课教师老师的工作负担,使他们有更多的时间和精力投入教学和科研。
学生服务中心架构图如下:
二、工作成效
学生服务中心建立后,采取了一系列措施提高工作效率和效果,使全院学生参与集体活动的比率明显提高,使全院学生的纪律观念得到了增强,工作效率迅速提高。全院的学生工作在2011年底的学生工作考核中,得到校领导的肯定。
首先,学生的积极主动性迅速增强。学生服务中心成立后,首先加强制度建设,并狠抓各项工作的落实,力求认真对待每一项工作,认真对待每一位学生。通过这些措施,大批学生被调动起来,全院学生参与集体活动的积极性得到了迅速提高,各项活动的参与率由原来的20%以下,提高到了50%以上。学院的各种大型活动,如鱼文化节、体育运动会等,学生的参与程度都很高,除毕业班之外,其他年级的总体参与比例达到68%以上,还有不断上升的趋势。在各项日常工作中,各班级上交材料和完成工作的情况明显好转,拖拉现象得到了遏制,各项工作的完成质量显著提高。全院学生的精神面貌明显改善。
其次,学生整体素质明显提高。自学生服务中心成立以来,学院采取了一系列具体、有效的措施,加强对学生的教育培养工作,各项工作制度逐步完善,各学生组织各司其职,各项工作有条不紊。在这个过程中,全院学生干部得到了多方面的锻炼和提高,他们的工作意识和工作能力不断增强;普通学生的责任意识、诚信意识、时间观念逐步得到加强,他们的学生成绩也有了明显提高,官僚作风、拖沓习惯得到了有效遏制,有力地保障了学院各项学生工作的顺利完成,他们的整体素质得到明显提高。
最后,形成了崭新的工作局面。在学生服务中心框架的带动下,全院各项工作都逐步纳入一个完整的体系,形成了一个前所未有的崭新的工作格局,每位辅导员、每个学生组织、每个同学都是这个格局上的一个点,大家共同织成一张紧密的、有序的、无形的网。在这个网中,信息传递迅速,任务下达明确,分工合作协调,工作完成高效;辅导员之间互相交流、学习、探讨,学生组织之间互相沟通、协作、指导,同学之间互相帮助、督促、提高。
总之全院学生工作有思路,有方向,有深度,有内涵,调动了全系学生的积极性,使水产与生命学院的学生工作呈现出生龙活虎的局面,学生参与率高,各方面合作广泛,活动丰富,内容新颖,工作高效,效果良好。
三、取得的经验
首先,建立队伍,培养骨干。在学生工作中,要充分相信学生的能力,给学生足够的自主权,充分发挥他们的主动性,提高他们的积极性,培养一批学生骨干。只有充分调动、激发学生的积极主动性,各项工作才能真正得到学生的支持,工作开展起来才能得心应手,才能更好地提高学生的整体素质。
其次,建立制度,不断完善。制度是一切工作的保证,是工作顺利完成的法宝,在工作中要建立较为完善的工作制度,在充分维护学生的热情,尊重学生的创新精神的基础上,逐步完善各项规章制度,赏罚分明,并严格每项制度的落实,这有利于迅速形成健康、积极、向上的氛围,最大程度激发学生的积极性,形成良好的工作局面。
再次,善于思考,思路创新。在工作还要不断思考工作中的问题和不足,并针对目前存在的问题,积极开展各种实践活动,克服难点,抓住重点,解放思想,排除思想上的各种束缚,不断探索新的工作制度,不断尝试新的工作方式,不断实践新的工作格局,提高工作效率,提高工作效果,创新工作方式方法。
最后,整合资源,提高效率。工作中有很多资源可以利用,但通常情况下,各种资源是散落的、孤立的、不系统的,需要进行加工、联接与整合,使各种资源连成片,铸成体,通过合理的配置,使他们构成更加系统、高效、全面的资源体系,充分提高各种资源的使用效率,充分挖掘他们的内在潜力,让他们发挥更大的作用,集中力量办大事。
(党委组织部、党委宣传部)