3月18日下午，为促进学院与社区之间的交流，更好的了解学生在学校的学习和生活状况，社区管理部来到外国语学院学生工作办公室，举办社区和学院间的工作交流会。参加本次交流会的有社区管理部主任石张东老师、副主任窦荣明老师、公寓管理部经理夏冰老师、分管外院的宿管阿姨以及外国语学院团委书记张平老师和外国语学院的专兼职辅导员老师们。会议现场气氛热烈，真正达到了社区与学院间的良好沟通的目的。
会议本着促进交流确保学生安全的原则，首先宿管阿姨们向大家介绍了目前外语学院的学生住宿情况以及其中遇到的一些问题，比较普遍的有使用违章电器、学生晚归、私自调换寝室等情况，其次针对个别学生的生活状况与外国语学院辅导员老师进行了交流。特别提醒12级学生务必要加强安全意识，注意个人人身财产安全，提醒09、10级因出国交流等原因休学的同学务必要提前办好退宿手续。同时，社区管理部也针对学生寝室问题提出了一些建议，希望请学院的辅导员老师积极配合社区工作的开展，将寝室卫生安全作为学生评优、党员发展的参考依据，以促进学生在寝室的自我管理及自我约束。
外国语学院的各个辅导员老师也就自己班级中的学业困难、心理困难、家庭困难等特殊学生，与社区宿舍管理人员进行了沟通，同时，提出了关于每年宿舍整合等情况所遇到的一些困难。虽然外国语学院的辅导员们经常进入社区查寝室以了解学生的近况，但毕竟所获得的信息有限，而且学生在课堂上与在寝室的表现毕竟有所差异，收效甚微，通过此次交流会大家更加全面的了解了班级学生在宿舍的面貌，最后，各辅导员们表示了对社区管理部门在以往工作中支持与配合的感谢。
社区管理部主任石张东老师也提出了几点建议，希望学生工作部门能够给社区管理部门足够的支持与关心，力求做到信息及时沟通，确保信息的准确性，保障学生的安全。另外，就每年宿舍整合中遇到的困难提出了希望学院提前准备的建议。
最后，外国语学院团委书记张平老师向社区管理部的各位老师表示了感谢，总结到此次会议是学院与社区间沟通的一个好的开始，会议中提出的一些建议都有很强的可行性，希望以后能够继续加强沟通，以学生为重心，发动党员示范团，结合学生会团委，共同开展学生工作，达到共建和谐社区的目的。
（撰稿：贾武菊、陈燕 摄影：贾武菊）