亲爱的毕业生：
经过四年的努力奋斗，完成了大学学习任务，即将踏上新的征程，在此送上最真诚的祝福！为让您方便、快捷地办理离校手续，请您务必认真阅读如下内容：
一、总体要求
1． 请本着对组织、对自己负责的态度，实事求是、认真地做好毕业总结和鉴定，积极配合学院做好离校事项办理及毕业典礼工作；尚未落实单位的毕业生应主动向学院汇报离校后的去向和联系方式。
2． 常怀感激之心，树学长良好形象，用实际行动为学弟学妹做出好榜样，高高兴兴地离开母校；勇敢面对挑战，奋力拼搏，以积极向上、充满朝气的精神面貌，满怀信心地走向社会。
3． 请您及时关注数字校园平台—学生一体化及易班上的相关信息。
二、离校日程安排
（一）本科生
1．4月16日起：毕业生拍照，毕业动员及毕业教育；
2．5月25日起：学生阅读离校事项办理须知；
3. 5月26日起，图书馆只能还书不能借书；
4．5月29日：尚有欠费的同学及时将欠款存入财务处登记的农行卡中，财务处将统一通过农行卡扣缴学杂费欠款；学生可登陆（数字校园平台—学生一体化—学生财务—学生个人缴费查询）查询欠费情况。
5. 6月4日：登陆数字化校园/学生信息一体化系统（具体操作见附件1），查看是否有离校未清事项，并按要求办清相应事项。
6．6月8日之前：按学院要求上交《高等学校毕业生登记表》（毕业鉴定）；
7. 6月6日—16日：有未清事项的学生请持一卡通等证件到相关部门办理相关离校手续，具体安排如下：
以下办理时间端午节假期（6月10、11、12日）除外
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部门 |
办理内容 |
地点 |
负责老师（电话） |
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图书馆 |
还书、还清欠费（含自助复印、打印欠费） （办理时间：6月6日—16日 9：00—16：00） |
图文信息中心1楼大厅总服务台 |
华玲玲 （61900211） |
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教学服务部 |
结清教材费 （办理时间：6月6日—16日9：00—16：00 ） |
学生事务中心1楼大厅 |
田武岳 （61900100） |
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学生资助中心 |
办理还款确认 （办理时间：6月6日—16日9：00—16：00） |
学生事务中心301 |
类维霞 （61900163） |
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财务处 |
清欠学费、住宿费等 （办理时间：6月6日—16日9：00—16：00） |
学生事务中心1楼大厅 |
李峦峰 （61900148） |
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社区管理部 |
办理退宿手续 （办理时间：6月6日—6月29日， 7月8日（爱恩学院）） |
各宿舍楼下值班室 |
夏冰 （61900976） |
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6月22日（周六）行李打包托运（具体要求见附件2） |
海星广场（如遇雨天，改在第7小区活动室） |
王恒 （61900976） |
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后勤服务百事通 |
学生宿舍退电费。 毕业生电控退费由最后离开宿舍的学生凭有效证件到百事通办理，提前离开的学生要向最后离开的学生结算退费。 |
学生事务中心1楼大厅 |
王宁 （61900100） |
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餐饮管理部 |
毕业典礼当天提供现金售卖餐券服务。 |
6月25日毕业典礼当天，一餐一楼、二餐一楼现场提供现金售卖餐券服务； 7月8日（爱恩学院）毕业典礼当天，一餐一楼、三餐一楼现场提供现金售卖餐券服务。 |
陈志华 (61900038) |
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一卡通结算中心 |
7月3日起进行一卡通消费批量冻结、销户；7月19日前学校将余额转入学生相应农行卡。爱恩学院7月11日冻结，7月25日前余额转入学生相应农行卡。 |
请在相应时间内保留学生农业银行卡账户 |
龚天梅 （61900050） |
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校团委 |
团组织关系转出：由团支书以团支部为单位收齐团员证后到校团委统一办理团组织关系转出手续。 6月7日： 经管、信息、人文、外语、爱恩 6月8日： 生命、海洋、工程、食品 |
学生活动中心3楼
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周辉 （61900485） |
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组织部 |
党组织关系转出： 1）到学院办理（6月6-16日） 2）少数未提供信息的或需要办理变更的学生党员（转往外省市的），请在（ 6月24、25日：8：30—15：30）到组织部办理（需要变更的请提供原已开具的证明）。爱恩学院（7月8、9日：8：30—15：30）到组织部办理。转往市内的请在学院办理。 |
行政楼607室 |
韩振芳 叶斐菲 （61900272） |
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现教中心 |
7月1日注销数字化校园平台、上网账号。 7月9日（爱恩学院）。 学生邮箱保存到9月份（请提前做好数据备份）。 |
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吴开军 （61900233） |
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学院 |
毕业典礼（6月25日、7月8日（爱恩学院））；打印学生离校确认单，学生签字，注销学生证，领取户口迁移证、毕业证书（结业证）、学位证书、报到证及《告毕业生书》（外地生可领取火车票优惠证明）。 |
学院相关离校事项毕业典礼当天完成 |
各学院负责人 |
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毕业生应在6月29日、7月8日（爱恩学院）前离校 |
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8．6月22日，办理行李托运，详见附件2。
9．6月25日，7月8日（爱恩学院），毕业典礼（见附件3）。注销学生证，领取户口迁移证、毕业证书（结业证）、学位证书、报到证、就业通知单及《告毕业生书》（外地生可领取火车票优惠证明），学生签字。
10．毕业生应在6月29日、7月8日（爱恩学院）前离校。因特殊原因（参加国家或地方项目就业（西部志愿者计划、三支一扶、大学生村官）、大学生应征士官、尚有毕业课程未考试者）推迟离校，需暂住学校、继续使用“一卡通”的学生，由本人向学院提出申请，学院同意后，于6月8日前由学院报职能部门审批。获批学生请自行到学生事务中心一楼百事通服务大厅，办理一卡通解冻手续，仍使用原一卡通；到社区管理部办理入住手续，如所在宿舍改变，请自行到百事通服务大厅更改门禁。离校前，须自行到百事通服务大厅办理退卡、退余额手续，到社区管理部办理退宿手续。
11．7月15日前派遣费进学生农行卡（对象：回省报到、到外地就业和读研的外地学生）
12．毕业典礼当天，学费、住宿费的补交在行政楼219室受理，其它费用交至行政楼223室或学生事务中心1楼大厅。
（二）高职生
1．6月14日：高职学院毕业生毕业典礼、拍照、离校等（具体事项按学院安排）。
附件2：毕业生行李托运安排（本科生）
附件3：毕业典礼安排
备注：《关于2013届本科毕业生办理报到证等相关手续的通知》见链接：http://www.shou.edu.cn/news/bulletin_detail.asp?ID=3690
（上海海洋大学）