校园红旗招展、住宿有条不紊、餐饮供应丰富、超市货源充足……为迎接新生,学校相关部门开展了一系列贴心周到的服务,让学生满意、家长满意成为实实在在的工作。
未雨绸缪 周密安排
如何安排好一万多名老生、四千多名新生及家长的食、住、行,如何方便新生们有序报到,如何在迎新工作中,通过精细化管理,为新生和家长们提供贴心式服务,学校各职能部门在暑期就进行了相关筹备工作。
8月19日,迎新筹备会议召开,校党委书记吴嘉敏、校党委副书记汪歙萍等领导出席会议,对迎新提出了具体要求。会后,各部门拟定相关方案,确保迎新工作周到、有序。
9月6日,在校党委副书记汪歙萍的带领下,学校各职能部门对会场、迎新报到点、学生宿舍、校园环境等方面的迎新准备工作进行了详细检查,对发现问题提出了整改要求,确保迎新服务工作全部落实到位。
是日,所有迎新准备工作就绪。
校园环境优美 现场布置温馨
在接受我们的采访时,海洋科学学院郑同学的家长感慨说:“海洋大学很大、很漂亮,食堂菜也很多,不贵!小孩在这里读书,我们放心!”
为了使校园以整洁优美的面貌迎接来自各地的新生和家长,除做好日常保洁和绿化养护外,宣传部、现教中心、后勤管理处、后勤服务中心积极配合布置现场,营造热烈的迎新气氛,插彩旗200余面,悬挂调幅30余条,搬运安放桌椅一百多张,安置帐篷20多个并安装迎新专用电话。同时在各电子显示屏上滚动播放着欢迎语、百年校庆宣传片,广播台也及时播放新生报到注意事项。
学生处与保卫处在学校各个关键点也设置了指示牌,指示牌文字表达清晰,方便学生及家长查看,无论是自行前来还是开车都能很快找到报到点;报到点增加了家属休息区,为新生家长提供休息;各专业报道全部有大的指示牌,从远处看一目了然,也更有效引导学生;报到当天早上临港地区细雨不断,学校及时为每位学生和家长免费提供雨披。社区在学生公寓中设立了学生生活用品发放点,新生仅凭证件随到随领,事后付款,确保了迎新工作的畅通。这些服务新举措,得到了众多家长的赞赏及感谢。
餐饮供应丰富 医疗保健全力以赴
为了保证新生及家长能及时吃上可口的饭菜,后勤服务中心三个食堂每天不间断营业到晚上8:00整,第二餐厅二楼海天苑营业到凌晨12:00,对于不同地域来的家长,提供各类口味的餐点。在三个餐厅一楼设立现金售票点,确保家长随到随就餐。
门诊部除日常值班外,还在报到当天在海星广场设立医疗救助站,方便师生。
住宿安排细致入微 超市准备就绪
后勤服务中心积极联系校外宾馆做好住宿预案。在学校招待所住满的情况下,专车将家属送往校外宾馆,并和相关宾馆谈好优惠协议价。同时在体育馆准备了100套简易卧具,提供家属免费住宿,让家属有多种选择。仅9月6日晚有近40名家长入在体育馆中。
资产经营公司发挥主体作用,主动督促联系华联超市,确保在迎新当天及时营业,方便学生采购物品。
新生接送到位 校园交通有条不紊
新生报到当天,车队全员参与,联系了20余辆空调大客车。早上5点多,车队兵分2路,将迎新工作人员分别送往上海南站及上海火车站,并在龙阳路地铁口及芦潮火车站安排了指引点,晚上21点再接回工作人员。在车队的精心安排下,学生一出车站一下就坐上海大的校车直接到达报到地点,使新生和家长们感到特别安心和方便。
迎新当日,进出校园车辆3000余辆,大大超出了学校的承载能力,保卫处提前设计,做好应急预案,全员上岗,并联系临港交警、协警指挥交通,正是他们24小时的不间断工作,12小时的耐心与家长沟通,确保了校园交通有序。
(撰稿:孙红刚)