2014年1月7日上午，我校2013年体育场馆管理总结和工作协调推进会在行政楼104会议室召开。财务资产处、后勤管理处、人文学院、现教中心、体育部，紫泰物业公司等相关部门负责人参加会议，会议由后勤管理处俞渊处长主持，校群众路线教育实践活动第六督导组组长封金章副校长出席会议并讲话。
本次会议根据教委专项督查文件要求，学校将进一步加强体育设施完好率维护与安全隐患排除，同时围绕我校在党的群众路线教育实践活动中收集的建议，相关职能部门和学院集思广益，制定并落实整改措施，进一步提升我校体育场馆管理使用的水平。
首先，紫泰物业公司对我校体育场馆从服务人员配置、场馆的开放规定、当前存在的问题、以后管理建议4个方面进行了汇报。随着我校基础设施建设的日趋完善，体育场馆的使用和管理中逐步遇到诸多问题，如场馆供求不平衡；教学、训练和业余活动使用矛盾；学生对场馆设施设备爱护不够；场馆器材、设备维修期太长等。针对发现的问题，各参会人员建言献策并初步形成了2014年我校体育场馆管理改革的思路、运行成本分摊、收费标准的意见。
本次会议共达成5项共识：学校相关部门将研究实施通过网络智能技术管理手段来完善体育场馆预约登记使用制度，利用网络、手机、触摸屏等多元化的手段来为使用者提供方便；建立公益使用和有偿使用的管理规定；加强现场的督查、维护秩序的力度，物业管理人员的专业队伍及勤工学生队伍相结合，包括规范服务台服务，现场工作人员的培训，设备简单故障的排除，应急预案处理能力等；明确体育场馆的开放时间和使用排序规则及开放时间；通过废改立，以发文的形式来建章立制，加强体育场馆的管理，加强现场管理的执行力。
最后，封金章副校长指出：各部门、学院要重视体育场馆的规范化、精细化、便利化、智能化建设工作，以此次党的群众路线教育实践活动为契机，人文学院、后勤管理处、现教中心和体育部要细致研讨管理方案，按照时间节点推进本次改革，相关系统设计和管理制度要在下学期6月30日前完成，保证教学、训练和师生日常锻炼活动有序进行。
（撰稿：陈小山）