我校首次启用数字迎新系统服务新生
为简化报到流程、实现精细化管理、践行以学生为中心的育人模式，我校今年首次启用基于易班的数字迎新系统迎接2014级新生的到来。
迎新系统用于学校迎新、新生报到等相关的管理和服务，涉及新生报到入学的各个环节，让学生在报到之前就接触学校、了解前期各项信息和准备工作并熟悉和理顺整个报到流程，并对将来的学习和生活有初步的了解。此外，信息化的服务也全面覆盖了学校的迎新现场，提高了新生入学报到的效率。
迎新系统服务详尽，一卡通刷卡即报到
新生通过注册、登陆易班就可以进入到迎新系统，只需一个账号就可了解到所有的报到信息。系统为新生提早适应大学生活提供了详尽的信息服务，包括报道流程、住宿、收费信息等，便捷而高效。同时，新生足不出户就能通过易班平台提前向学长学姐请教入学事宜、与班级同学进行交流互动，还未真正踏进校园的大门，就已对海大了然于胸。
迎新当天，新生只要轻轻刷一下校园一卡通就可完成报到，相关职能部门也可更准确清晰地查用资料、把握报到进度，更好地分类指导并针对性、精细化地开展工作，做到了关口前移、服务提前。
各部门简化流程，更贴心服务新生
后勤服务中心的石张东老师坦言，迎新系统强化了宿舍数据的导入和导出，其中包括学生床位、家具维护、床上用品的购买和分发、保管箱的租赁等。该系统的数据统计与共享功能，能让相关工作人员在有网络的地方随时随地查看数据，更快更便捷地去处理。比起往年实行的按学号分配宿舍的制度，食品学院的辅导员梁建国老师对今年的随机分配颇为认同，他说：“在设置好分配原则的基础上，一键随机分配，比以往更高效、方便、公平。”
关于学生自助完成网上信息的申报及填写这一方面，海洋科学学院的辅导员高晓丽认为：“迎新系统方便了学生，让他们直观地看到各个项目，在家里上网就能填写。”除了个人资料，系统还向学生提供了缴费的金额及明细、查询服务等，财务处的李智超老师提到，将学生选择的待办事务导入到迎新系统之后，学生就能清楚地看到他的学费是否缴费成功，在报到的时候就无需再去财务处确认，节省了学生的时间。
困难学生早关心，“绿色通道”更省心
通过迎新系统的资料收集，辅导员在新生入校之前就已经知晓了每个学生的基本情况，初步了解到新生的家庭经济状况。如此一来，学校就可以有针对性地开展工作、送去慰问，让新生在家里就能提前感受到学校这个大家庭的温暖。
需要申请“绿色通道”入学的贫困学生不用再去申领报批材料，直接网络进行申请，即可安心入学。一位贫困学生表示，“绿色通道”方便学生了解助学贷款的申请条件和各类资讯，一些需要生源地提供的资料，在来校之前就能提前准备好，解除了困难学生的后顾之忧，大大方便了学生。
生活用品早选购，迎新现场更有序
迎新系统实现了网上自助完成生活用品、军训服装的选购和网上缴费的项目。新生可以在入学前就完善自己的基本信息、填写军训服装尺码、根据系统上提供的照片自行勾选需要购买的生活用品、物品等，基本实现无纸化办公。相关部门也可根据学生的购买信息直接进行扣费，免去了排队付费的繁杂程序，提升效率的同时也减轻了工作量。14级海洋科学类专业的付同学提到，填写军训服装尺码时的对照表让他感到系统服务的人性化。
根据新生填写的报到信息，学校就能在迎新之前做好备案，提前安排迎新时间及车辆接送方案等，做到有的放矢，令学校迎新秩序更井然有序。迎新当天提供实时的报道动态显示，有利于学校、学院全面了解报道情况。
2014级英语专业的贾雁冰感慨道，数字迎新系统充分利用网络，让人耳目一新，其界面简洁明了、方便易操作。学生对于自己所要填写的内容一目了然，能够及时向父母获知家庭信息，避免了在校填资料打电话询问的麻烦。除此之外，该系统设计合理，在收费项目上也给予了详细的介绍与说明，让学生感受到了极大的便利。她也表示，希望学校的迎新系统能做得越来越全面，越来越好。
据悉，学校迎新系统从今年5月份招标以来，学生处会同各学院、各职能部门做了大量的前期工作，目前迎新系统处在试运行阶段，运行过程中也收到来自职能部门、学院和学生的不少意见和建议，我们会同软件公司在第一时间进行了处理，我们也希望通过不断优化迎新系统，更好的提升用户体验度，为更好的服务学生和提高工作信息化、科学化、精细化发挥更大作用。
链接：
（撰稿：王典、娄燕伟）