高校档案是高校文化传承的发展记忆，是大学精神、智慧、变迁、奋进的历史蓝图。2010年8月，学校为更好地保存、传承、研究、展示学校发展与历史，组建成立档案馆（校史馆），使档案工作步入新台阶。六年来，校档案馆本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的工作原则，紧紧围绕学校工作大局，在档案工作方面取得以下进展。
深入学习宣传，加强依法治档建设
学校确立以“存续记忆，传承文脉”的档案管理宗旨，结合学校各项工作实际积极推进依法治档，并将档案工作列入年度部门责任制考核。
积极开展档案普法宣传。面向全校师生开展档案普法宣传，组织专兼职档案员开展档案法律法规专题学习，邀请上海市档案局领导和专家作档案普法报告。此外，还积极参加全市档案与法制知识竞赛、“五五”普法读书活动；所编写的档案利用材料入选上海市档案局《档案，让社会和谐——上海档案利用效益成果展》《档案里的故事》等著作；对新进教师、新上岗档案员进行档案法制宣传和业务培训等等。通过这些工作，全校档案意识明显增强，年归档案卷数量、利用档案人次、利用案卷数量均取得成倍增长，有效促进了学校中心工作开展。
2013年，将简单的网页升级成相对独立的档案馆网站（http://dag.shou.edu.cn），宣传档案法律法规，介绍档案管理和利用制度，及时发布档案工作动态信息，为广大师生了解、利用档案提供了便捷窗口。截至2016年4月20日，访问量已达48,938次。
努力完善档案规章制度。从建章立制入手，逐步完善档案工作规章制度，先后修订或制定《上海海洋大学档案利用规定》《上海海洋大学各类档案归档范围和保管期限表》《上海海洋大学档案管理办法》等文件，提高规范化管理水平。中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和市委、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》以及市档案局《工作措施》等文件印发后，于2015年召开档案工作会议，校党委书记和校长参加，所有职能部门、学院正职出席，并制定《上海海洋大学档案管理办法》，为进一步提高档案管理水平奠定基础。
切实采取措施，加强档案资源建设
紧紧抓住档案资源建设切入点，积极采取多种有效措施，在人员紧张的情况下，充分挖掘潜力、整合资源、提高效率。
围绕高校档案工作“存史、资教、育人”的主要功能，调动专兼职档案员、师生和校友积极性，加强档案资源建设。2012年迄今先后征集到国家领导人百年校庆题词；20世纪30年代《江苏省立水产学校教学计划书》；1915年学校迄今最早的资料照片，其中有张闻天在内的全体师生合影等。
加大各门类、多载体及历史档案收集（征集）力度，积极开展学校重大活动、重要事件等重要档案的跟踪收集工作，如2011年及时完成学校服务2010上海世博会相关档案收集工作；2012年及时完成百年校庆档案收集工作。
由于学校快速发展，在专兼职档案员努力下，档案资源建设取得历史性进展，馆藏档案由1万多卷增至5万多卷，翻了3倍多，大大提升档案工作服务学校文化与内涵建设的能力。
挖掘档案资源，充分发挥档案价值
为更好地发挥档案功能和价值，采取多种措施，通过各种形式，推进档案资源开发利用工作，为学校教学评估、财务审计、百年校庆、内涵与学科建设、国际交流、校史志研究等提供丰富、有力的依据和凭证，先后参与《朱元鼎传》《侯朝海传》《湛湛人生》《上海海洋大学百年志》《上海海洋大学传统学科、专业、课程史》《上海市级专志▪上海海洋大学志》等重要校史志研究著作的档案利用和责任编委工作，并于2016年1月整理出版老校长侯朝海遗著《中国水产事业简史》，为学校文化传承和内涵建设做出积极贡献。
2010年，在沪城环路校区新建400平方米校史馆，与时俱进、更新内容，对师生开展校史教育，对外宣传学校发展历史。开馆迄今已接待数万名参观者，其中有上海市人大常委会主任刘云耕，副主任杨定华、钟燕群等市领导，不仅有效传承创新了学校人文精神，而且为学校塑造良好的社会形象做出贡献。
积极参加上海市档案宣传月活动，2012年举办上海高校档案工作研讨会暨《中外校史编纂要览》首发式、百年回眸忆“三史”宣讲及图说百年活动; 2013年举办国际档案日校史馆特展，展示“蛟龙号”试航员服装、深潜英雄获奖证书，新收集民国《水产》杂志4期等；2014年举办“挖掘百年校训档案，践行社会主义核心价值观系列活动”；2015年举办“览百年景观变迁，看学校创新发展”图片展，使历史档案在新时期发挥立德树人的新功能。
完善基础设施，加强安全智能管理
学校重视档案基础设施建设，使馆库建筑面积由2008年前仅仅330平方米增加至目前1900平方米（含校史馆400平方米）；建立声像、电子等特殊载体档案专用库房并配备防磁设备；建立涉密档案专用库房，实行专人负责；建立特藏室，使书画档案得以更好保存。先后配备库房智能化环境自控、智能型移动密集架管理及档案管理系统软件和相应设备、设施，使档案安全、智能管理得到全面提升。为适应档案立卷量的快速增长，学校还积极支持规划新的约5000平方米的档案馆库建设，为档案事业更好更快发展未雨绸缪、描画蓝图。
不断开拓进取，屡次获得上级嘉奖
2010年成立档案馆迄今，学校档案工作获得以下表彰：（1）2011年,获2006—2010年上海市档案法制宣传教育优秀单位称号；（2）2012年，汪洁的论文《高校档案开放鉴定中存在的问题及其对策》获上海市档案学会2012年上海市事业档案工作学术研讨会优秀论文奖，汪洁获得2012年上海市档案工作先进个人，校档案馆获第六届上海市档案馆日暨“城市新印象·档案见证”宣传月活动证书；（3）2013年，馆藏《江苏省立水产学校之刊》第一刊入选上海市首批档案文献遗产；（4）2015年，“挖掘百年校训档案，践行社会主义核心价值观系列活动”入选第二批上海市优秀档案文化传播项目；（5）2015年11月，被上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局评为上海市档案系统先进集体（2012—2015年度），全市共有5家高校获此殊荣。
这些成绩的取得是学校党政领导正确领导的结果，是广大师生、校友默默支持的结果。在上海海洋大学第一次党代会即将召开之际，对档案工作进行简要总结和汇报，旨在增强信心、继往开来、与时俱进、开拓创新，为“十三五”期间在校党委、校党政领导、各部门和广大师生支持下取得更大成绩而上下同心、砥砺前行。
链接：
喜迎党代会系列报道之十三：立德树人，强化艺术教育，注重文化引领，全面推进素质教育,共建校园艺术文化氛围新风
喜迎党代会系列报道之十一：做好每日舆情摘编，助力食品安全监管
喜迎党代会系列报道之九：落实立德树人根本任务 “三大机制”构建德育工作合力育人新格局
喜迎党代会系列报道之六：十年磨砺 铸就高水平“数字海洋”团队