一、时间
2019年5月7日(周二),生命、海洋、食品、生环、经管、工程、信息、文法、外国语,共计9个学院,总数 2499人;
2019年6月14日(周五),爱恩学院,总数 359人。
二、地点
1.5月7日,图文信息中心周边场地(备选场地为风雨操场);
2.6月14日,爱恩学院拍照地点自选;
三、各学院具体安排(5月7日)
上午:(1160人)
9:30— 11:00 工程学院(285人) 场地1;
9:30— 11:00 食品学院(414人) 场地2;
9:30— 11:00 水产与生命学院(245人) 场地3;
10:00—11:30 海洋科学学院(127人) 场地3;
10:00—11:30 海洋生态与环境学院(89人)场地1;
拍照顺序:生命、工程、食品、海洋、生环;
下午:(1339人)
13:30—15:00 信息学院(312人)场地1;
13:30—15:00 经济管理学院(611人)场地2;
13:30—15:00 海洋文化与法律学院(224人)场地3;
14:00--15:30 外国语学院(192人)场地3;
拍照顺序:文法、信息、经管、外国语;
注:以上人数按各学院上报学士服套数计算
附:
场地1:(图文信息中心后南侧靠近学生事务中心)
场地2:(图文信息中心前广场)
场地3:(图文信息中心后北侧面靠近学院楼)

毕业生拍照安排场地示意图
四、工作分工及要求
1. 学生处负责总体协调工作和学士服发放、回收工作
(1)总负责:罗汝坤
(2)总协调:晏 萍
(3)拍照现场总协调、校办、保卫处、后勤管理处联络:张宇峰
(4)校办、保卫处、后勤管理处对接:龚莉
(5)各场地负责人:
场地1,郑晓琼、马春广、来宁;场地2,秦向荣、史艳敏;场地3,张宜振、李杰、高晓丽。
2. 校办负责校领导、相关职能部门(含直属)领导出席拍照、拍摄事宜;
3. 各学院具体负责组织本学院毕业生拍照,毕业班辅导员(班主任)必须到场;落实学院系主任及相关教师出席拍照事宜;
(1)各学院通知同学务必提早半小时到指定拍照地点按学院集合,由辅导员带领各班班长统一到各拍照点领取学士服后着装拍照,各班班长务必带好相关证件,拍照完毕立即由班长收齐服装以班级为单位将服装交还,以免影响下一个学院拍摄;
(2)各学院安排专人负责现场秩序维护和整队;
(3)200人左右学院:男女各两列,按身高从高到低排列;
400人以上学院:男女各四列,按身高从高到低排列。
(4)参加毕业照相的毕业生着装要求:着浅色衬衫、禁止穿拖鞋;
(5)各学院安排专人现场与摄影单位联系写照片抬头事宜:(抬头参考:上海海洋大学XX学院2019届(2015级)XX专业X班毕业生合影留念)
五、学士服领取归还时间
拍照时间 | 学院 | 领取服装时间 | 归还服装时间 | 学院负责老师 | 联系手机 |
上午拍照 | 生命学院 | 5月7日上午8:00 | 5月7日中午11:15 | | |
海洋学院 | 5月7日上午8:00 | 5月7日中午11:30 | | | |
食品学院 | 5月7日上午8:00 | 5月7日中午11:15 | | | |
工程学院 | 5月7日上午8:00 | 5月7日中午11:15 | | | |
生环学院 | 5月7日上午8:00 | 5月7日中午11:30 | | | |
下午拍照 | 经管学院 | 5月7日中午12:00 | 5月7日下午16:00 | | |
外国语学院 | 5月7日中午12:00 | 5月7日下午16:15 | | | |
文法学院 | 5月7日中午12:00 | 5月7日下午16:00 | | | |
信息学院 | 5月7日中午12:00 | 5月7日下午16:00 | | |