为进一步加强校园内机动车的管理，维护校园道路交通安全秩序，保障师生员工的人身安全，从严控制进入上海海洋大学校园的车辆和人员管理，学校将实行校门出入口管理系统使用和机动车进校牌照识别系统，根据《上海海洋大学校园道路交通安全管理办法》的规定，规范《机动车进校证》管理，学校的公务车辆、师生员工自驾车辆一律凭学校保卫处新印制的进校证进出校园。自2015年1月1日起原有“上海海洋大学机动车进校证”停止使用，特发布此通知。
一．原则：
1．教职工原则上只能申请办理一张“上海海洋大学机动车进校证”。
2．实行“一车一证”原则，不得转借；同时实行交通安全承诺默认制度。
二．换证、发证对象：
1．学校公务车辆；
2．在岗教职工和学生车辆；
3．各学院（部门）聘用制人员车辆；
4．合作单位、施工单位、经营单位车辆；
三．换证、发证程序：
1.学院（部门）办公室集中登记初审
各学院（部门）办公室落实专人负责。所有需换证的师生员工到各学院（部门）办公室填报《上海海洋大学车辆进校证换发信息登记表》（下简称《登记表》）；请在车主与申领人关系对应表格内打“√”，如是配偶、直系亲属的，须出具相应证明，如：《结婚证》、《户口本》等复印件，其余关系不予办理。
各学院（部门）办公室将《登记表》汇总，打印盖章后交保卫处（学生公寓第六小区A046旁裙房）；同时将《登记表》电子版发送保卫处（联系人：石磊，电话：61900110、15692166860，邮箱l-shi@shou.edu.cn）
2. 合作单位、施工单位、经营单位车辆到保卫处办理登记换证，并缴纳工本费每张10元和押金100元。缴纳车辆进校管理费每月50元。
3．保卫处审核、制证
保卫处审核所有申请材料，并根据材料申报顺序进行统一编号、制证。
4．换证（领证）。
根据各学院（部门）《登记表》信息，保卫处将所有制作完成的《车辆进校证》送交各学院（部门）办公室，由各学院（部门）办公室专人负责发放新证和回收旧证。
四．时间结点：
1．学校师生员工到学院（部门）办公室登记时间：通知发布日起至11月18日
2．各学院（部门）办公室将《登记表》和相关材料及时报送保卫处（同时发送电子版），截止时间：11月21日；
3．保卫处审核制证时间：11月22日—12月20日；
4．学校师生员工到各学院（部门）办公室换（领）证起始日期：12月21日；
5．旧证使用截止日期：2014年12月31日。
五．注意事项：
1. 《登记表》信息须如实、详细填写，各学院（部门）办公室严把审核关；
2. 因故未能按期到学院（部门）办公室统一办理登记换证手续的师生员工办理程序参照《“机动车进校证”申领办法》执行；
3. 换证的师生员工在领取新证的同时应上交旧证，旧证由各学院（部门）办公室统一交到保卫处。
六．附件：
附件一 《“机动车进校证”申领办法》
附件四 《校园内交通安全承诺默认制度》
（保卫处）